Detail-Informationen für den Koordinator der Projektgruppe

1. Ihr könnt ein unverbindliches Infopaket bestellen, um mit der Gruppe zu entscheiden, ob ihr euer Projekt mit einer BUXandSOX-Aktion finanzieren möchtet. Nutzt zur Vorstellung auch unseren Erklärfilm auf www.buxandsox.de
2. Das BUXandSOX-Team beantwortet euch gerne vorab telefonisch alle wichtigen Fragen. Erfahrungsgemäß fällt es euch nach dem Telefonat viel leichter, eurer Gruppe die Aktion vorzustellen.
3. Wenn Ihr euch für eine BUXandSOX-Aktion entschieden habt, meldet der Koordinator die Projektgruppe auf www.buxandsox.de an.
4. Der Koordinator druckt bei der Anmeldung die Kooperationsvereinbarung aus, schickt diese unterschrieben an BUXandSOX, Mackstr. 112, 88348 Bad Saulgau.
5. Wir stimmen telefonisch ab, wann eure Aktion beginnen soll. Ihr erhaltet von BUXandSOX kurz vor Aktionsbeginn Kataloge, Bestelllisten und Musterboxen* für alle Gruppenmitglieder.
6. Wenn Minderjährige an der Aktion teilnehmen, holt der Koordinator ggf. die Zustimmung der Eltern ein (Elternabend oder per Elternbrief).
7. Jedes Projektmitglied erhält eine Musterbox mit Katalog und Bestellliste und sammelt in seinem persönlichen Umfeld (Familie, Freunde, Nachbarn, Verein, Arbeitsplatz…) Bestellungen.
8. Der Koordinator überträgt alle Bestelllisten in die Liste Sammelbestellung und schickt diese per E-Mail an BUXandSOX.
9. Die gesamte Bestellung wird an die angegebene Lieferadresse ausgeliefert. Ankunft der Ware ca. 5-6 Tage nach Eingang der Bestellung bei BUXandSOX.
10. Bei einer Verteilaktion nehmen die Gruppenmitglieder ihre Boxen mit und übergeben diese an ihre Besteller. Dabei sammeln sie direkt 15 €/ 20 € pro Box ein. Weiterleitung der Summe an den Koordinator.
11. Der Koordinator überweist die Gesamtsumme innerhalb von 14 Tagen an BUXandSOX (11 € bzw. 16 € je Box incl. MwSt.). 4 € (Spendenempfehlung) pro Box verbleiben sofort in eurem Spendentopf.
12. Ihr schickt die Musterboxen innerhalb von 7 Tagen nach Ende des Bestellzeitraums oder nach Abstimmung portofrei an BUXandSOX zurück.
13. Ab 80 bestellten Boxen erhaltet Ihr die Auslieferung der Ware komplett portofrei. Bei Bestellung zwischen 1-20 Boxen 4 € / 21-79 Boxen 8 € Porto.
14. Euer Spendentopf ist prall? Herzlichen Glückwunsch! Nun könnt Ihr Euer Projekt realisieren. Wir wünschen Euch viel Erfolg bei eurer Aktion!
15. Gerne stellen wir euch auch einen Mustertext für einen Pressebericht zur Verfügung, damit Ihr über eure erfolgreiche Aktion berichten könnt!

* die Musterboxen sind Eigentum der Firma BUXandSOX. Wir bitten euch, die Musterboxen pfleglich zu behandeln, so dass auch weitere Gruppen diese verwenden können. Die Boxen müssen nach Ende eurer Bestellphase ordentlich und vollständig an BUXandSOX zurückgegeben werden. Wenn diese fehlen, unvollständig oder beschädigt sind, müssen wir Euch pro Box 10,00 € in Rechnung stellen.