So plant ihr euren Abiball - die ultimative Checkliste!
Das Abiball-Komitee muss als eines der ersten Teams ihre Aufgabe aufnehmen. Es ist sehr wichtig, gleich zu Schuljahresbeginn den Termin für euren Ball zu fixen und eure Wunsch-Location zu buchen. Zur Abiballzeit sind alle Schulen eurer Stadt an denselben Terminen und Räumen interessiert!
Eure Abiball-Location!
Eure Abiball-Location als Base für eine tolle Feier!
Ihr plant einen gigantischen Abiball? Das habt ihr euch verdient. Das Ambiente muss für euch passen. Holt euch frühzeitig Angebote für euren Saal und reserviert vorab 2 Termine, die ihr unbedingt schnell mit eurer Schulleitung abstimmen solltet.
Oftmals bieten die Locations euch Komplettprogramme mit Verpflegung an. Alternativ können sie euch meist z.B. Gläser, Geschirr, Getränke bereitstellen. Manchmal stehen auch eine Auswahl an Caterern zur Verfügung, die den Saal regelmäßig mit Essen beliefern. Informiert euch hier beim Betreiber.
Lasst euch den Mietvertrag vorab geben, damit ihr diesen durcharbeiten könnt. Achtet bitte genau darauf, ob ihr für eure Veranstaltung eine Veranstaltungs-Haftpflicht-Versicherung abschließen müsst oder ob dies bereits beim Anmieten des Raumes versichert ist. Ihr könnt euch ggf. auch bei eurer Schulleitung informieren, ob euer Abiball als eine Schulveranstaltung in die Haftpflicht-Versicherung der Schule fällt.
Klärt die kompletten Kosten für den Raum ab. Häufig gilt es noch, neben der Saalmiete einen Hausmeister, eine Brandwache, die Küchenbenutzung, Technik, Geschirr oder Ähnliches mit zu bezahlen.
Klärt auch gleich, welche Technik bereitsteht und was ihr selbst organisieren müsstet.
Meist wird bei Abibällen mit "eigenem" Personal gearbeitet, das heißt, dass z.B. eure Stufe die unter euch liegende Stufe aktiviert, Schüler zum Bedienen..... zu stellen.
Wenn ihr nur begrenzt "Personal" habt, könnt ihr Getränke und Essen über ein Buffet steuern.
Personal für euren Abiball?
Woher bekommt ihr Personal für euren Abiball?
Meist wird bei Abibällen mit "eigenem" Personal gearbeitet.
Die meisten Schulen haben hier eine Art "Generationenvertrag". Das
heißt, dass die unter euch liegende Stufe die Schüler*innen während des Balles Schüler*innen stellt zum Bedienen, Abizeitung verkaufen, abräumen, Spülen, Getränke ausschenken..... Wenn ihr nur begrenzt "Personal" habt, könnt ihr Getränke und Essen über ein Buffet steuern.
Arbeiten wie Auf- und Abbau, Aufräumen etc. werdet ihr mit eurer Stufe normalerweise selbst wuppen. Legt auch hier vorab jeweils einen Verantwortlichen, die Mitglieder der Teams und einen Zeit- und Ablaufplan fest.
Informiert die Teams rechtzeitig über die Termine und den Ablauf. Informiert zusätzlich das "Bedienpersonal" über die Kleidungsordnung am Ballabend. Plant am Ballabend vor Beginn Zeit ein, um das Bedienteam vor Beginn des Balles ensprechend zu instruieren.
Das Programm für euren Abiball!
Euer Abiball-Programm - So wird die Abifeier ein voller Erfolg
Raum gefixt, Essen bestellt, Eintrittskarten verteilt.... Was euch jetzt noch fehlt, ist das Programm für euren Abend. Hier findet ihr Anregungen für einen gelungenen Abend:
Eure Abiball-Location dekorieren
Deko für eure Abiball-Lokation
Meist braucht es gar nicht viel, um eure Tische schön herzurichten.
Weiße Tischdecken sind jedoch Pflicht, um einen Saal festlich herzurichten. Oftmals kann man Tischdecken in Sälen dazu buchen oder irgendwo vor Ort mieten. Für den allergrößten Notfall gibt es auch sogenannte Wegwerf-Fleece-Tischdecken auf der Rolle zu kaufen, die stoffähnlich aussehen. Dies ist aber meist gar nicht preiswerter als richtige Stoff-Tischdecken zu leihen und keinesfalls schöner. Klärt auf alle Fälle, ob ihr gemietete Tischdecken gewaschen und gebügelt zurückgeben müsst oder ob ihr diese auch ungewaschen wieder abliefern dürft.
In Step 1 braucht ihr ein Farbkonzept für eure Deko. Zur Deko auf den Tischen gibt es sicherlich hübsche Varianten, die nicht wirklich viel Geld kosten, Marmeladegläser mit Kerzen und einem schönen Band rundherum könnten eine preiswerte Lösung darstellen.
Ihr braucht sicherlich keine Blumengestecke. Im Sommer gibt es wirklich schöne Dinge auch in Baumärkten, wie z.B. Töpfchen mit Blümchen, Rosmarin, Chilli-Pflänzchen oder ihr schaut auf einem Blumenfeld nach hübschen Blumen. Ihr könnt natürlich auch im Garten von Mitschülern die Hortensien roden, eine Blüte in einem Teelichtglas macht echt schon richtig was her.
Aktuell sind einfache Wiesenblümchen im Trend, vielleicht habt ihr eine Blumenwiese in eurer Nähe. Plant aber fürs Pflücken und Zusammenstellen ein bissel Zeit ein.
Fragt doch einfach auch nach, ob eure Ball-Location Gläser für Kerzen oder hübsche Blumenväschen hat, die ihr nutzen könntet.
Ihr braucht noch schöne Servietten? Vielleicht ist ein Restaurant in eurer Stadt bereit, euch als Sponsoring schöne Servietten aus dem Lokal zu geben.
Holt euch eure Checkliste und Sponsoren-Vorlagen für euren Abiball
Hier ist eure ultimative Checkliste für euren Abiball!
Der Abiball mit allem was dazu gehört, braucht echt allerlei Vorbereitung. Holt euch hier die BUXandSOX-Checkliste für den Abiball und die perfekten Vorlagen für eure Sponsoren-Suche für den Abiball.
Geld sammeln für euren Abiball
Geld sammeln für euren Abiball!
Euer Abiball wird viel Geld kosten. Fangt frühzeitig an, Geld zu sammeln. 10 tolle Ideen zum Geld sammeln für den Abiball findet ihr hier
Weitere Infos rund um euer Abi
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So sammelt ihr Geld für euren Abiball mit BUXandSOX
